『ＴＯ ＤＯリスト』について解説します
１年間は１日が３６５個積み重なった結果になります。計画を達成させるためには今日１日、何をするか考え、そして確実に実行することが大切になります。そのためには前日の終わり、あるいは当日のはじまりにＴＯ ＤＯリストを作成することを習慣化させることが必要になります。ここではその方法について解説します。
（問題解決のフロー図）
１．ＴＯ ＤＯリスト
今日１日、何をするか考え、その取り組み内容を紙に書き出したリストになります。ひとことで表現すると１日のスケジュール表を作成するということです。 ＴＯ ＤＯリストは決まった書式があるわけではありません。スマホアプリやお気に入りの手帳にスケジュールを記入している人も多いとは思いますが、１日の予定を１時間刻みで毎日立てていくことはなかなか難しく３日坊主で終わってしまうケースもあります。ＴＯ ＤＯリストでは「今日の目標を立ててそれを実行する」だけですのでメモ書きで十分です。メモ程度で良いので目標を紙に書き、それを忘れないよう目に見える範囲内に置いておきます。そしてひとつの作業が終わったら線で消し、次におこなう作業に取り掛かっていけば必然と１日の作業を処理することができるようになります。
ＴＯ ＤＯリストで大切なことは続けることです。どんなに素晴らしい戦略を立案しても実行しなければ意味がありません。１歩でも半歩でも計画達成に向けて歩いていくことが何よりも大切になります。従って着実にゴールに向かうことができる「達成可能」な目標を立てることが必要になってきます。「手の届かない計画を立てる」ことで失敗する例をよく目にします。このような計画を立ててしまうと、スタートからモチベーションがなくなってしまうほか、計画が一度でも頓挫してしまうと、挽回すべく一歩や二歩進んだところで追いつけなくなってしまいます。そうすると途中で「どんなに頑張っても、やるだけ無駄」と諦めてしまうようになります。人のモチベーションとは怖いもので、一度でも諦めの気持ちを持ってしまうと、簡単に達成できることでも全くできなくなったり、できない自分に対し「どうせ・・・」とネガティブな思考に陥ってしまいます。失敗体験は負け癖をつけるだけです。ひとつでも多くの成功体験を積むことで勝ち癖をつけることが、問題解決を効果的に進めるための必要な要素となります。
別の記事で記載した『カフェ』で考えてみます。４月中の実行を計画したものに「外部検査機関で新種のコーヒー豆と人気のオリジナルブレンド、定番品の成分（苦み・酸味・コク）を調べる」がありました。仮に検査機関での検査に２週間かかるとすれば、４月１５日までにはサンプルと依頼書を検査機関に到着させることが必要になります。仮に郵送に２日間かかるとすれば１３日には発送しなければ間に合わなくなってしまいます。またサンプルは成分を調べるための検体になりますので複数検査を依頼する際は、いずれの検体も同じ条件で採取されたものでなければなりません。すると１３日に新種のコーヒー豆と人気のオリジナルブレンド、定番品の３種類を焙煎することが必要になります。その日が繁忙期であるならば、その前日に準備する必要がでてきます。
上記はあくまでも例にはなりますが、期日内の実行を達成させるためには、ゴールとなる日から逆算し、「いつまでに」「何を」しなければならないか、それを明確にしておくことが重要になります。
検査機関での成分検査以外に４月中に実行することはほかにもありました。それら各取り組みを行う上で逆算したＴＯ ＤＯリストは下記になります。
ＴＯ ＤＯリスト
前日からのやり残し
□ 古いコーヒー豆の廃棄処理
□ 銀行への振り込み
本日中におこなうもの
□ ３種類のコーヒー豆の焙煎
□ 選別基準のルール作り
□ 友人（コーヒー鑑定士）との打ち合わせ
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